Para registrar uma despesa acesse o menu "Tesouraria" > "Despesas" e clique no botão "Nova Despesa" (figura abaixo).
Nota: O cadastro de despesas estará acessível apenas para usuários com o perfil "Tesouraria".
Abrirá uma tela para que você possa cadastrar a despesa (figura abaixo).
Observação: Os campos destacados com um asterisco (*) vermelho são de preenchimento obrigatório.
Na tela de cadastro de despesa (figura acima) você pode inserir diversas especificações, são elas:
- Descrição: é o título da despesa, por exemplo, "Aluguel - Abril/2020";
- Categoria: aqui você pode escolher uma categoria previamente cadastrada, ou adicionar uma nova clicando no botão "Nova";
- Vencimento: selecione aqui a data de vencimento da despesa;
- Valor: insira neste campo o valor da depesa;
- Situação: selecione aqui se esta é uma despesa a pagar ou paga. Ao selecionar a opção "paga" a despesa cadastrada ficará com o status de "Quitada", nesse caso o sistema irá solicitar a data de quitação e será gerado um lançamento de débito na conta financeira indicada no campo "Debitar na conta". Este campo vem preenchido por padrão com a situação "a pagar";
- Debitar na conta: escolha uma das contas financeiras na qual será gerado o lançamento de débito assim que a despesa for quitada;
- Tag: este campo permite a seleção de fornecedores em lote por meio de uma tag (marcador) já cadastrado;
- Cliente: neste campo você poderá selecionar um ou mais fornecedores, sendo que ao selecionar vários fornecedores a despesa será lançada para cada um deles. É importante observar que se a situação for "paga" será lançado um débito na conta financeira referente a cada fornecedor selecionado. Também é possível cadastrar um novo fornecedor clicando no botão "Novo";
- Repetir mensalmente: esta é uma opção utilizada para facilitar o lançamento de despesas com recorrência mensal, por exemplo, lançar todas as mensalidades de aluguel do ano de uma vez só;
- Tipo: neste campo é possível selecionar o tipo de despesa, por exemplo, cheque, fatura, nota promissória etc;
- Número: campo utilizado para auxiliar na identificação do tipo de despesa;
- Centro de custo: selecione aqui um centro de custo para a despesa;
- Observação: é possível inserir observações sobre a despesa.
Os campos de preenchimento obrigatório são: Descrição, Categoria, Vencimento, Valor e Debitar na conta.
