O SisMaçom oferece um espaço para as lojas organizarem seus arquivos na nuvem de forma segura. A loja tem total liberdade para criar e organizar suas pastas, inserir arquivos e definir as permissões de acesso sobre o conteúdo administrado.
O recurso de arquivos na nuvem pode ser útil para disponibilizar conteúdo aos irmãos da loja, como formulários, manuais, livros, trabalhos maçônicos, relatórios e outros de forma segura e com nível de acesso por grau: aprendiz, companheiro e mestre.
Os arquivos e pastas podem ser acessados pelo menu "Menu da Loja" > "Arquivos (nuvem)". A tela estará disponível para todos os usuários da loja que fizerem login. Entretanto, cada pasta tem sua visibilidade definida para um grau específico. É importante destacar também cada pasta tem um controle de permissão por perfil. Isso significa que somente aqueles perfis poderão fazer a gestão do conteúdo da pasta. Em resumo, o grau determina quem pode ter acesso ao arquivos e o perfil define quem pode adicionar ou remover arquivos na pasta. Por exemplo, em uma pasta com o perfil "Chancelaria" e com grau "Companheiro" somente o chanceler poderá inserir novos arquivos (ou remover os que existem) e esses arquivos estarão visíveis apenas para irmãos que tenham um grau a partir de companheiro.
Criando/removendo pastas: Para criar uma nova pasta, clique no ícone que está no canto superior direito. Para remover use ícone representado por uma lixeira, conforme imagem abaixo.
Alterando as permissões da pasta: apenas os usuários com perfil marcado na pasta podem realizar tal modificação. Para alterar a permissão, o nome e a visibilidade basta clicar no ícone que aparece ao lado do nome da pasta (um lápis azul) que a seguinte tela será exibida (imagem abaixo). Após realizar as modificações clique no botão "Salvar".
